- 業務の棚卸しと課題整理現場の作業手順やデータの流れを洗い出し、時間がかかっている・ミスが起きやすい箇所を整理します。
- Excel・データ運用の見直しばらばらに管理されているExcelやファイルの運用ルールを見直し、扱いやすい形に整えます。
- ツール導入・内製化の進め方の助言既存ツールの活用や新規導入、内製化の進め方について、現場に合った進め方を一緒に検討します。
- 小さく試して広げる最小限の範囲でまず試し、効果を確認しながら段階的に対象を広げていきます。
CASE STUDY
導入事例:発注管理システム
製造業のお客様(金属加工業)にて、118枚に分かれていたExcelでの発注管理を、Windowsデスクトップアプリに置き換えました。属人化していた発注業務を一本化し、日々の業務負担とミスのリスクを減らしています。
- 発注書(PDF)の自動作成入力内容から発注書PDFをその場で生成します。
- Outlook下書きメールの自動作成誤送信を防ぐため、送信は行わずOutlookの下書きとして自動作成します。
- CSV台帳での履歴管理発注履歴をCSV形式の台帳で管理し、あとから検索・集計しやすくします。
- 相見積もり(複数社見積もり)管理複数社への見積依頼と比較を、ひとつの画面で管理できます。
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